Leitung bei Versammlungen und Vertretung bei gerichtlichen und außergerichtlichen Vorgängen. Der Vorstand leitet die Gemeinschaftsarbeit, plant Neuanschaffungen und ist Anlaufstelle für alle Anliegen.
Mitgliederverwaltung und Administration, sämtlicher Schriftverkehr und Abwicklung von Versicherungsangelegenheiten, Koordination und Terminierung der Gemeinschaftsarbeit, Protokollführung bei Sitzungen, sowie Ansprechpartner bei allen formellen Fragen.
Neben dem Zahlungsverkehr, erstellen die Kassierer die jährliche Abrechnungen und die separaten Verbrauchsabrechnungen jedes Gartenfreundes, dazu regeln sie das Mahnwesen und überwachen die Vereinskonten.